Tips para mudanzas económicas de Oficinas

El proceso de mudanzas en oficinas es algo distinto que mudarse de casa. Por lo general, hay muchas más personas involucradas en una mudanza de oficina que en una mudanza de casa. Por ello es necesario que la organización sea aún mayor. Además, para una empresa mudarse de oficina supone dejar de estar operativos durante algún tiempo, o al menos no producir al 100%. Por eso estudiar los costes, contar con una buena planificación y hacer una mudanza eficiente es de vital importancia.

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Elige la fecha del trasteo

Elige la fecha de tu mudanza estratégicamente. Si tu empresa es grande y te va a llevar mucho tiempo mudarte, puedes elegir hacerla durante los meses de menor actividad de tu sector.

Planifica con antelación tu mudanza de oficina

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Una de las claves para que la mudanza de la oficina sea eficiente es que cada persona tenga unas instrucciones claras y concisas sobre qué debe hacer, cuándo y cómo.

Cada empleado de la empresa debería saber cuál es su papel dentro de la mudanza. Por ejemplo, quizás debe encargarse solo de empacar sus objetos personales, o también puede ser quien se encargue del traslado de un determinado tipo de documentos.

Ten un inventario

Hacer un inventario para la mudanza de una oficina puede ser todo un reto, según su tamaño. Pero ayudará a que no se pierda nada durante la mudanza y a encontrar los objetos más rápidamente una vez se esté en la nueva oficina.

Para el inventario, es recomendable que lo organices por departamentos y que cada departamento se encargue de ir recopilando lo que contiene cada caja. Y por supuesto, etiqueta las cajas de acuerdo al inventario para localizarlas después.

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Cajas Importantes

Cada empleado debe tener preparada una caja de los objetos imprescindibles que necesita para poder empezar a trabajar lo antes posible.

De esta manera, en cuanto el mobiliario y equipos mínimos necesarios para empezar a trabajar estén listos, los empleados podrán retomar sus tareas mientras se monta el resto de la oficina.

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Avisa a tus clientes y proveedores sobre tu mudanza

No olvides avisar a tus clientes y proveedores del cambio de dirección. Y no olvides también actualizar la dirección en tu Página Web, Google My Business, material de papelería, tarjetas de visita…

Y por supuesto, habrá que reciclar las tarjetas de visita con la dirección antigua. Así evitas cualquier posible confusión de dirección con un cliente en el futuro.

Cuenta con profesionales en mudanzas

Tenga el tamaño que tenga tu empresa, lo mejor es siempre contar con una empresa de profesionales de las mudanzas para que te ayuden, para que la mudanza sea más efectiva y el embalaje sea más seguro.

Si tu oficina es pequeña y realmente son muy pocos, puedes considerar hacer el cambio tu mismos. Pero te ahorrarás muchas complicaciones y dolores de cabeza contratando los servicios de una empresa especializada en mudanzas.  Por eso, en Mudanzas y Transportes El Hogar, estamos dispuestos a guiarte y ayudarte en los grandes cambios que ocurren en tu vida.

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